ما انسانها براي انجام كارهاي بزرگ و خارقالعاده نياز به يك روحيه بسيار قوي و قدرتمند داريم، خيليها در كوتاهمدت ميتوانند به موفقيت هاي خوبي برسند اما موفقيتهاي بزرگ و خارقالعاده با داشتن روحيه قوي امكانپذير است و يكي از مهمترين مواردي كه باعث تقويت روحيه ما ميشود پيشرفت كردن است، اينكه بدانيم حتي اگر در شرايط سختي به سر ميبريم ولي در حال پيشرفت كردن هستيم.
هر هدفي كه انتخاب كنيد، در صورتي كه بر كارهاي كليدي و موثر تمركز كنيد و آنها را به خوبي انجام دهيد، بيشترين پيشرفت را خواهيد داشت، اين يك اصل بسيار مهم است، پس اگر به دنبال پيشرفت و موفقيت هستيد بايد بدانيد چطوري بر كارهاي كليدي و موثر تمركز كنيد.
براي اينكار ابتدا بايد كارهاي كليدي و موثر را شناسايي كنيد، البته ممكن است مجبور باشيد زماني را به شناسايي اين كارهاي كليدي و موثر اختصاص دهيد ولي مطمئن باشيد ارزشش را دارد، اما چگونه اين كار را انجام ميدهيم؟
هدف مان هر چه باشد تا حدودي مشخص است كه چه كارهايي مهم و كليد هستند، اما گاهي اوقات كارهاي كليدي خيلي واضح و مشخص نيستند، پس براي شناسايي آنها ميتوانيد از ديگران كمك بگيريد و اگر چنين كساني نبودند بهترين كار اين است كه به نتايج توجه كنيد و ببينيد كدام كارها است كه با انجام دادن آنها نتيجه ميگيريد و يا نتايج بهتري عايدتان ميشود، اينطوري ميتوانيد كارهاي كليدي و موثر را شناسايي كنيد.
يكي از شرطهاي مهم موفقيت در دنياي امروزي قطعا تمركز است كه اين روزها كمتر كسي به آن توجه ميكند ولي ما به عنوان يك مدير هدف بايد راههاي تمركز بهتر را ياد بگيريم و آن را جزو اصول اوليه كارمان قرار دهيم تا بتوانيم در زمان كمتر به نتايج بهتر برسيم.
هر بار كه كاري را شروع ميكنيم به انجام دادن، ذهن ما مدت زماني طول ميكشد تا بتواند خود را با شرايط هماهنگ كند و به اصطلاح روي انجام آن كار تمركز كند، خيلي چيزها ميتواند باعث شود اين زمان طولاني شود و برعكس آن عوامل هم وجود دارد كه ميتواند اين زمان را كاهش دهد.
حالا فرض كنيد هر بار كه حواسمان پرت ميشود، ذهن ما چقدر بايد زحمت بكشد تا دوباره به شرايط تمركز برگردد و در اين بين چقدر زمان و انرژي از دست ميدهيم، مانند رانندهاي كه يك پايش روي پدال گاز است و ديگري روي پدال ترمز، در اين حالت ماشين در حالت ريپ زدن قرار ميگيرد يعني چند سانتيمتر جلو ميرود و بعد ميايستد، دوباره چند سانتيمتر جلو ميرود بعد دوباره متوقف ميرود و اين روند تا زماني كه هر دو پا روي پدال گاز و ترمز باشد ادامه دارد.
ما در دنيايي زندگي ميكنيم كه دائما در حال تغيير است ، با آمدن تكنولوژي و تغيير سبك زندگي و حتي كسب و كارها، مجبوريم مهارتهايي را كسب كنيم كه متناسب با شرايط فعلي باشد، حتي ممكن است مهارتهايي كه ديروز كسب كرده بوديم، ديگر كارايي نداشته باشد، اما يك مهارت است كه هميشه و در همهي زمانها ثابت است و آن مهارت برنامه ريزي است.
برنامه ريزي انواع و اقسام گوناگوني دارد و متناسب با هر موضوعي تغيير ميكند، اما براي اينكه مهارت برنامه ريزي افزايش يابد، بايد بدانيد كه برنامه ريزي هم مانند خيلي چيزهاي ديگر، داري اصولي است و در اين ميان ۵ سوال كليدي است كه اساس برنامه ريزي را تشكيل ميدهند.
براي واضحتر شدن در هر برنامه ريزي بايد به اين ۵ سوال پاسخ دهيد.