برنامه ريزي

ما در دنيايي زندگي‌ مي‌كنيم كه دائما در حال تغيير است ، با آمدن تكنولوژي و تغيير سبك زندگي و حتي كسب و كارها،‌ مجبوريم مهارت‌هايي را كسب كنيم كه متناسب با شرايط فعلي باشد، حتي ممكن است مهارت‌هايي كه ديروز كسب كرده بوديم، ديگر كارايي نداشته باشد، اما يك مهارت است كه هميشه و در همه‌ي زمان‌ها ثابت است و آن مهارت برنامه ريزي است.

برنامه‌ ريزي انواع و اقسام گوناگوني دارد و متناسب با هر موضوعي تغيير مي‌كند، اما براي اينكه مهارت برنامه ريزي افزايش يابد، بايد بدانيد كه برنامه‌ ريزي هم مانند خيلي چيزهاي ديگر، داري اصولي است و در اين ميان ۵ سوال كليدي است كه اساس برنامه‌ ريزي را تشكيل مي‌دهند.

براي واضح‌تر شدن در هر برنامه‌ ريزي بايد به اين ۵ سوال پاسخ دهيد.

شايد ما براي خيلي كارها برنامه ريزي كنيم، حتي كارهاي ساده مثلا يك مهماني دو سه نفره، يا برنامه ريزي براي رفتن به مسافرت و حتي خيلي موارد ساده تر ولي بسيار بسيار مهم است كه ما ” برنامه ريزي زندگي ” هم داشته باشيم.

همه ما انسان ها خواسته هايي داريم و دوست داريم به همه ي آنها برسيم، اين هيچ اشكالي ندارد و خيلي هم خوب است، اما يك مسئله اي كه وجود دارد اين است كه اين خواسته ها اغلب پراكنده و در جهت مخالف هم هستند.

اگر شخصي دوست دارد خلبان بشود، از طرفي به كاپيتان كشتي شدن هم علاقمند است، از بچگي دوست داشت بازيگر مشهوري بشود، البته فوتبال هم يكي از خواسته هاي او است، به كار تحقيق و پژوهش هم علاقمند است و خيلي خواسته هاي ديگر، همه ي اينها خوب هستند ولي هم راستا و در يك جهت نيستند، نمي توان به همه ي آنها در حد مطلوب رسيد.

همه مديران زمان موفق، در برنامه ريزي حرفه اي هستند. آن ها فهرست ها و ريز فهرست هايي براي دستيابي به هر هدف بزرگ و كوچك دارند. هرگاه پروژه جديدي به آنها محول مي شود، زماني را به تفكر دقيق درباره آن اختصاص مي دهند تا ببينند مي خواهند چه كاري انجام دهند و سپس فهرست منظمي از همه گام هاي لازم براي تكميل پروژه را مي نويسند.

هر دقيقه اي كه صرف برنامه ريزي مي شود، باعث ۱۰ دقيقه صرفه جويي در زمان اجرا مي شود. زماني را كه پيش از آغاز كار به تفكر روي كاغذ اختصاص مي دهيد، باعث افزايش انرژي شخصي به ميزان ۱۰۰۰ درصد مي شود، زيرا درازاي هر يك دقيقه سرمايه گذاري در برنامه ريزي قبلي براي كار، ۱۰ رقيقه صرفه جويي مي كنيد.

يكي از مهمترين كارها و مهارت هايي كه در هدف گذاري و رسيدن به آن نقش كليدي دارد، برنامه ريزي است، شايد تا به حال به صورت جدي برنامه ريزي نكرده باشيد، يا حتي به آن اهميت نداده باشيد، اگر اين طور است، لازم است بدانيد كه يكي از مهارت هايي كه براي رسيدن به هر هدفي نياز داريد، مهارت برنامه ريزي است. توانايي برنامه ريزي و اجراي آن تا رسيدن به هدف، بايد در رأس همه ي توانايي هاي ما قرار بگيرد و دانستن فوايد برنامه ريزي و نتايجي كه از آن حاصل مي شود، مي تواند به اين امر كمك كند، لازم است بدانيم كه برنامه ريزي جزو لاينفك هدف گذاري است.