چرا بايد برنامه ريزي كنيم

همه مديران زمان موفق، در برنامه ريزي حرفه اي هستند. آن ها فهرست ها و ريز فهرست هايي براي دستيابي به هر هدف بزرگ و كوچك دارند. هرگاه پروژه جديدي به آنها محول مي شود، زماني را به تفكر دقيق درباره آن اختصاص مي دهند تا ببينند مي خواهند چه كاري انجام دهند و سپس فهرست منظمي از همه گام هاي لازم براي تكميل پروژه را مي نويسند.

هر دقيقه اي كه صرف برنامه ريزي مي شود، باعث ۱۰ دقيقه صرفه جويي در زمان اجرا مي شود. زماني را كه پيش از آغاز كار به تفكر روي كاغذ اختصاص مي دهيد، باعث افزايش انرژي شخصي به ميزان ۱۰۰۰ درصد مي شود، زيرا درازاي هر يك دقيقه سرمايه گذاري در برنامه ريزي قبلي براي كار، ۱۰ رقيقه صرفه جويي مي كنيد.

وقتي هدف شفافي داشته باشيد، آن وقت مي توانيد فهرستي از همه كارهاي لازم براي دستيابي به هدف را تهيه كنيد. هميشه وقتي به موارد جديد فكر مي كنيد، آنها را به فهرست اضافه كنيد تا كامل شود. فهرست خود را با دو روش توالي و اولويت بندي سازمان دهي كنيد.

نخست، در سازمان دهي بر اساس توالي، فهرستي از فعاليت هاي خود به ترتيب زماني از اولين گام تا آخرين گام قبل از دستيابي به هدف يا اتمام پروژه تهيه كنيد. به قول هنري فورد «اگر اهداف خود را به بخش هاي بسيار كوچك تقسيم كنيد، مي توانيد به بزرگ ترين هدف ها هم دست يابيد.»

دوم، با پذيرفتن اينكه ۲۰ درصد موارد فهرست، تعيين كننده ۸۰ درصد ارزش و اهميت كارهايي هستند كه انجام مي دهيد، اولويت هايي را از ميان اين موارد انتخاب كنيد. تعيين اولويت ها به شما امكان مي دهد تا بدون حواس پرتي، بر وظايف و فعاليت هاي خود تمركز كنيد. به قول گوته «مواردي كه از اهميت زيادي برخوردارند هرگز نبايد تحت تسلط موارد بي اهميت قرار گيرند.»

برنامه هاي خود را به طور منظم بازبيني كنيد، به خصوص وقتي با هر نوع نا اميدي يا مخالفت روبرو مي شويد. هنگام دريافت اطلاعات يا بازخوردهاي جديد، برنامه هاي خود را بازبيني كنيد. به ياد داشته باشيد كه تقريبا هر برنامه اي نواقصي بزرگ يا كوچك دارد. همواره به دنبال پيدا كردن آنها باشيد. وقتي برنامه خود را روزانه مرور مي كنيد، نسبت به آنچه در ابتدا فكر مي كرديد، ايده ها، رويكردها و بينش هاي جديدي براي انجام سريعتر و بهتر كارها به دست مي آوريد.

دلايل زيادي براي اينكه چرا بايد برنامه ريزي كنيم وجود دارد اما به جرئت مي توان گفت مهمترين دليلي كه بايد برنامه ريزي كنيم اين است:

عمل بدون برنامه ريزي دليل هر شكستي است پس براي اينكه احتمال شكست به شدت كاهش يابد و از آن طرف احتمال موفقيت به طور چشمگير افزايش يابد، در مقابل وسوسه عمل بدون برنامه ريزي كامل و پيشاپيش، مقاومت كنيد.

عمل بدون برنامه ريزي دليل هر شكستي است

 ادامه مطلب را از اينجا مطالعه كنيد

موفقيت با مديريت هدف